BOCCARD SA, en sa qualité de responsable de traitement, s’engage à respecter les principes de protection des données à caractère personnel et de respect de la vie privée. La présente notice vise à vous indiquer comment notre société traite vos données à caractère personnel dans le cadre du fonds de dotation Boccard.   

Nous sommes amenés à traiter des données à caractère personnelle vous concernant lorsque vous soumettez une candidature à la fois en tant qu’étudiant ou collaborateur Boccard, par le biais de notre site internet ou tous autres moyens.   

1.  Le responsable de traitement  

BOCCARD SA

158 Avenue Roger Salengro

F-69100 Villeurbanne

Tél. : (+33) 4 78 93 34 35

2.      Les données traitées  

Dans le cadre du fonds de dotation Boccard, nous sommes amenés à traiter certaines catégories de données à caractère personnel.

Lorsque vous êtes parrain :

• Données d’identification (nom, prénom, civilité);

• Données d’identification électronique (n° de téléphone, adresse email) ;

• Données professionnelles (BU, fonction, site, parcours académique, témoignage)

Lorsque que vous êtes étudiant :

• Données d’identification (nom, prénom, civilité, adresse postale);

• Données d’identification électronique (n° de téléphone, adresse email) ;

• Données académiques et professionnelles (école, formation, durée du cycle de formation, diplôme, relevé de notes, année d’obtention, mention, établissement, CV, lettre de motivation, certificat de scolarité)

• Vie personnelle et caractéristique personnelle (besoins de financement, attestation CROUS, attestation bourse, distance lieu de résidence-lieu d’études, coordonnées bancaires, témoignage)

Ces données sont collectées directement auprès de vous à l’occasion du processus de candidature en ligne ou via notre formulaire de candidature.

3.  Pourquoi nous traitons vos données

Nous sommes amenés à collecter auprès de vous les catégories de données à caractère personnel détaillées au point 2. dans le cadre de la gestion du fonds de dotation Boccard. Le traitement d’analyse de votre demande de bourse et de votre candidature se fait sur la base de votre consentement. Par la suite, une fois que la demande de bourse est accordée, le traitement de vos données se fait sur la base du contrat qui nous lie.

La conservation de votre adresse email, au-delà de la durée nécessaire au traitement de votre dossier de bourse et jusqu’à ce que vous émettiez un souhait contraire, est basée sur votre consentement. Vous pouvez à tout moment, nous demander de supprimer votre adresse email de notre base de données.

4.  La durée de conservation de vos données

Lorsque votre candidature n’est pas retenue, vos données à caractère personnel sont supprimées après analyse du dossier. Lorsque votre candidature est retenue et que vous bénéficiez d’une aide du fonds de dotation, vos données à caractère personnel sont conservées pour une durée de 10 ans.

Au-delà de cette durée, vos données à caractère personnel sont supprimées ou anonymisées.

Nous conservons vos données à caractère personnel au sein de l’Union européenne.

5.  Qui a accès à vos données

Vos données sont susceptibles d’être traitées par nos collaborateurs qui souhaitent devenir parrain/marraine, le service communication et la direction administrative et financière. 

Nous sommes susceptibles de partager vos données à caractère personnel avec les entités suivantes :

• Nos collaborateurs
• Nos prestataires techniques

6.  Vos droits

Conformément aux dispositions légales et règlementaires en matière de protection des données à caractère personnel, vous disposez :

• D’un droit d’accès : vous avez le droit d’obtenir confirmation que nous traitons vos données à caractère personnel et d’obtenir une copie de ces données ;

• D’un droit de rectification : vous pouvez demander la rectification de vos données erronées ou incomplètes ;

• D’un droit à l’effacement : dans certains cas, vous pouvez demander l’effacement de vos données à caractère personnel. Nous sommes toutefois susceptibles de conserver certaines données vous concernant lorsque nous y sommes obligés par la loi ou lorsque nous avons un intérêt légitime pour le faire ;

• D’un droit à la limitation du traitement : vous pouvez nous demander que nous limitions certains traitements effectués sur vos données à caractère personnel.

• D’un droit à la portabilité de vos données : vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournis dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement ;

• D’un droit d’opposition : vous disposez du droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à tout traitement de vos données à caractère personnel nécessaire à l’exercice d’une mission d’intérêt public ou est fondé sur l’intérêt légitime ;

• Droit de retirer votre consentement : lorsque le traitement de vos données est réalisé sur la base de votre consentement, vous pouvez à tout moment le retirer ;

• D’un droit d’introduire une réclamation : vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

7.  Contact

Si vous avez des questions relatives à la présente politique ou à vos données à caractère personnel ou si vous désirez exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :

• Par mail : info.rgpd@boccard.com
• Par courrier, à l’adresse suivante : BOCCARD SA (GDPR Team) 158 Avenue Roger Salengro F-69100 Villeurbanne